Intranet System
イントラネット・
業務システム構築
ばらばらな情報、属人化した業務、紙とメールで回っている承認フロー。
そうした日常の「モヤモヤ」を、システムで整理し、チーム全体で共有できる状態に整えます。
Your Challenges
こんな課題をお持ちではありませんか？
「社内の情報がどこにあるか分からない」という声が多い
紙やExcelベースの業務が多く、手戻りやミスが頻発している
経営層や管理職が、現場の状況をリアルタイムに把握できていない
承認フローがメールや紙で回っており、進捗が見えない
こうした状況は、「情報が整理されていない」「業務が属人化している」問題です。
合同会社ハイファイブでは、イントラネットと業務システムで情報を一元管理し、チーム全体で共有できる状態に整えます。
What We Do
合同会社ハイファイブのできること
社内ポータル構築
お知らせ掲示板・情報共有基盤
社内の情報を一元管理するポータルサイト。お知らせ、マニュアル、ファイル共有などを整理し、検索しやすい形で提供します。
ワークフローシステム
申請・承認のデジタル化
経費精算、休暇申請、稟議など、紙やメールで回っていた承認フローをデジタル化。進捗が見える化されます。
ファイル共有システム
ドキュメント管理・共有
散在していたファイルを整理し、権限管理とバージョン管理を備えた共有システムを構築します。
業務アプリ開発
kintone等プラットフォーム活用
kintone等を活用し、現場の業務フローに合わせたアプリケーションを作成。既存システムとの連携も可能です。
システム連携設計
既存システムとの統合
既存のクラウドサービスや社内システムと連携し、情報を統合。データの二重管理を防ぎます。
Our Approach
小さく始めて、育てる
大きなシステムを一度に作るのではなく、必要最低限の機能から始め、運用しながら少しずつ範囲を広げていきます。
現状ヒアリング・業務棚卸し
まずは現状の業務フローと課題を整理。どこが一番つらいのか、何が解決されれば効果が大きいのかを特定します。
必要最低限の「最初の仕組み」を設計
完璧を目指さず、まずは「これがあれば楽になる」最小限の機能に絞って設計します。
PoC・小規模導入で検証
プロトタイプを作成し、実際に使ってみて改善点を洗い出します。
運用しながら、少しずつ範囲を広げていく
本格運用を開始し、実際の使用状況を見ながら機能を追加・改善していきます。
Best For
こんな企業に向いています
合同会社ハイファイブのイントラネット構築は、社内の情報整理と業務効率化を同時に実現したい企業に最適です。
Get Started
まずはお気軽にご相談ください
「社内の情報整理をしたいが、何から始めればいいか分からない」
「予算感が分からないので、まずは相談したい」
そんな段階でも、まったく問題ありません。